En la reunión se encontraban presente las máximas autoridades de ambas instituciones, por parte de la Municipalidad, La Alcaldesa Edita Mansilla, mientras que la PDI estaba representada por el jefe de la IX región policial de la Araucanía prefecto inspector Segundo Uribe Zúñiga. En este acto de cooperación, la Primera Autoridad Comunal se refirió a los presentes indicándoles que la voluntad del municipio, es que todas las personas se sientan bien y seguras, es por eso que este convenio con la Policía de Investigaciones es tan importante, ya que es un gran respaldo a la ciudadanía.
Por su parte el jefe de la IX región policial de la Araucanía prefecto inspector Segundo Uribe Zúñiga, señaló que la seguridad pública, es una de las prioridades de investigaciones, por lo que agradeció a la Municipalidad de Pucón, la ayuda entregada, ya que sin ella, no sería posible desarrollar el Plan Arenas Doradas.
También aprovechó la oportunidad para pedirle a sus funcionarios, el mayor de los profesionalismos, para brindar la mayor seguridad a las personas que habitan y están de paso por Pucón.Luego de las palabras de ambas autoridades, se procedió a la firma del convenio, que asegura la presencia de la policía civil, durante la época estival.
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